机关办公室工作制度(机关办公室工作制度及职责范文)

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机关办公室工作制度(机关办公室工作制度及职责范文)

一、百思特网工作制度

办公室所有岗位职责明白,实施一人多岗,分工负责制,实施全面管理,组织、调和、配合好其他办公室有序开展工作。各岗位工作人员既向分管引导负责,又向办公室主任负责,以完成工作制度所规定的,各职能部门交办的,随时支配的中心工作为重点,灵巧灵活,顺利推动机关的各项工作。

第一条 收发文制度

(一)查收登记。所有发至机关的公文(含传真件公文和附有引导批示或上级部门转处置的公文),由办公室统一签收、登记、编号、按收文时光先后次序及时填写“收文登记表”。

(二)拟办传阅。在文件首页附《文件阅批单》,然后将文件送书记、主任审阅,由引导依据文件内容肯定传阅人或者义务人后及时逐一呈送。文件送交传阅人或义务人后,应做好跟踪,及时收回文件,原则上不超过当天。

(三)存档。引导传阅完毕或部门阅办后归回的文件应及时交档案管理人员归档。

第二条 印章管理制度

(一)依照规定,印章由办公室主任保管,

(二)印章的应用需经行政主任、工委主任或办公室主任同意。

(三)对用印后的文稿、材质应作认真登记,需存档的要按规定存档保管。

第三条 档案管理制度

依照集中统一管理原(原创版权www.isoyu.com)则,由专人管理档案,以到达完全、精确、体系、安全和有效应用。

第四条 值班制度

办公室人员实施轮流值班制度,每天值班人员除做好本职工作外,重要负责当天引导办公环境卫生干净,来人来访招待等日常工作。

节假日值班实施轮流待班制,遇紧迫事件时,待班人员应随叫随到。

第五条 办公用品采购和管理制度

(一)购置。办公用品由办公室牵头,实施定点采购,采百思特网购清单需请相干引导签批。

(二)储备。管理人员要随时控制办公用品的存储情形,及时提报购买筹划,确保必需的办公用品随用随有,不影响工作开展。

(三)保管。办公用品管理人员要认真实行职责,做好办公用品的吸收和发放登记,确保办公用品不丧失、不破坏,随用随取。

二、工作职责

办公室负责机关的政策调研、决策帮助、综合调和、督促查办、信息上报、文书处置、档案管理、会议组织、对外招待、行政事务、后勤管理等工作。

一、积极参与百思特网政务。做好上传下达、承上启下、内外接洽、综合调和等工作。起草或审核以机关工委、机关名义行文的文件、材质。调查研讨,搞好有关工作的督查、落实。

二、管理机关事务。组织、支配机关的政治学习,协助做好思想政治工作。妥当保管、应用印章,抓好机关自身建设的各项规章制度的树立和落实。

三、负责机关纪检组织、宣扬、统战等日常工作。

四、完成上级引导、本级引导交办的其他工作。