如何设置标准公文格式(设置公文格式的标准方法)

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本办法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。详情如下:

一.办公软件要求

适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。

二、页面设置

1.选择“文件”-“页面设置”,选择“边距”选项卡,上边3.7cm,下边3.5cm,左边2.8cm,右边2.6cm。

2.选择“纸张”选项卡,并将“纸张尺寸”设置为“A4”。

3.选择“布局”选项卡,将“页眉和页脚”设置为“不同奇偶页”,在该选项前打“√”,将“页脚”设置为“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”选项卡,“字体设置”,“中文字体”设置为“模仿宋”;将“字号”设置为“3号”,点击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”选项卡,选择“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置为“28”个字符;每页设置为“22”行。然后点击“确定”按钮,使版本中心设置为每页22行、每行28个汉字的国家标准,这是基于3号仿宋体。

第三,插入页码

1.选择“插入”-“页码”,“位置”设置为“页面底部(页脚)”,“对齐”设置为“外部”。

2.然后是巴克斯特。com点击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-、-2-、-3-显示格式。点击“确定”按钮,再次点击“确定”按钮,完成页码设置。

(www.isoyu.com原创版权)3.双击页码,选择页码(包括左右短线),将页码设置为“4号”;宋体字体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置为右边一个汉字,偶数页的页码设置为左边一个汉字。

四.文件编号制作

1.平行文字或向下文号:3号仿宋文,居中显示,排列在发证机关标识下的两行空间内。

2.上行文号:文号——第三仿宋字体与左空字的距离;签发人-3号仿宋字体;发行人名称-斜体字3号一个字与右空格的距离,排列在发行机构标识下方两行。

注意:符号编号必须是六边形。六边形符号插入方法:选择“插入”-“符号”-“符号”选项卡,找到六边形符号后,将光标放在要插入的地方,点击“插入”按钮。

动词 (verb的缩写)公文文本的排版

制作公文文本内容:根据实际需要,可以直接输入文本,也可以从其他软件中复制,但必须遵循以下国家标准:

1.title-2号小曲字体,显示在中间,排列在红色分隔线下方的空白两行。

2最佳网络。主送机关——3号仿宋字体,占据左上角网格,标题下空行有冒号。

3.郑文-3号仿宋字体。

4.语言结构层次——标有“我”、“我”、“1”和(1)“依次。一级标题用黑体字3号,二级标题用BLOCK BLAST网体3号,三四级标题仿宋立科正文。

5.附件-是文本不可分割的一部分。宋体字体3号,文字底部有一个空行,左侧有两个字,在“附件”一词后标有全角冒号和附件名称,附件名称后无标点符号。

6.发证机关签名——3号仿宋字体,距最后一行文字放置3个空行,以书写日期为准排列在中间。

7.书写日期-3号仿宋字体,在发证机关下方右侧空白处用4个字符排列。

8.盖章正确,以书写日期中心为准,书写日期压在印章下端。

注:公文排版内容请参考“信函格式文件示意图”。

不及物动词版本注释的制作

1.选择“表格”-“插入”-“表格”,将“列数”设置为1,“行数”设置为2。

2.选择表格,点击鼠标右键-表格属性-“表格”选项卡,“对齐”设置为“居中”。

3.然后点击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中选择每一行的下一行,取消竖线;同时,将第一行和最后一行的下一行的宽度设置为1点,将中间一行的下一行的宽度设置为1点,然后单击确定。

4.进入“表格属性”-“列”选项卡,将指定宽度设置为15.6 cm,点击确定。

5.在制作成功的表格的第一行,输入主发送单位和抄送单位,并将其排列在签发机关和签发日期上方的行中,左右空着。返回时,与冒号后的首字母对齐,并在最后一个抄送机关名称后标注句号;在表格的第二行,输入发证机关和发证日期。使用4号字体,发证机关的左空白字,发证日期右空白字后的“签发”字。

注意:因为现行规范要求公文要双面打印,所以公文的最后一页必须是偶数页,也就是说,如果是奇数页完成的公文,要打印在背面的偶数页上,否则背面的偶数页是空白的,不是一个整体。

七、打印设置

政府正式文件采用双面印刷,左侧装订。现有的印刷设备大多只有单面印刷功能。请按照以下步骤设置文本打印。

1.选择文件-打印-打印(r),设置奇数页,然后单击确定。

2.将打印好的奇数页文件的空白背面依次堆叠,放入打印设备的送纸盒中。

3.选择文件-打印-打印,设置偶数页,然后单击确定。

以上版式方法是起草各种公文的前提,也是“打印”红头文件首页的基础。为了方便理解,请参考附件中官方文件格式的说明研究。

附件:正式公文格式示意图