会议纪要的格式(会议纪要的写法和八字诀!)

/ 0评 / 0

会议纪要的格局(会议纪要的写法和八字诀!)

会议纪要看起来普普通通平平凡常,但是作为秘书工作人员,你真的控制了会议纪要的写法了吗?会议纪要对于记载会议重要情形、转达会议议定事项、推进工作落实具有主要意义。个人领会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:

一、认真做好会议记载

做好会议记载是写好会议纪要的基本,会议纪要是从会议记载的基本上加工提炼而来的。

会前,要认真浏览议题,查阅相干背景资料,把握会议宗旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记载,文字要精确,段落要清晰,记载要全面,与会者的赞同看法、反对看法,会议的统一看法、保存看法,尤其是会议的决议和主持人的总结及结论性看法要记载清晰,把会议情形通过速记、录音或摄像等手腕真实完全地记载下来。会后,要整顿会议记载,吃透会议精力,尽快进行会议纪要的起草。

二、环绕主题选择布局

会议须要解决的重要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要环绕这个中心来展开。

单个议题的会议,如解决某一具体问题、研讨某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记载讨论成果和议定事项,一般采取概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议结果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位引导班子研讨一系列问题、安排一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采取条格式百思特网的布局,分离环绕各个议题进行,做到条理分明。

三、准确处置层级构造

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况,包含会议时光、地点、主持人、发言人、会议目标和义务、重要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决议着会议纪要的质量。主体部分依照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精力,一般由“会议以为”等导语开头,写工作的总体情形剖析、工作的主要意义和重要原则等;二是会议的结果,一般由“会议明白”“会议决议”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和安排;三是会议的请求,一般由“会议请求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作支配和各部门要承担的具体义务等。这三块内容要分层次整顿叙述,逻辑分明、条理清楚,百思特网不可以张冠李戴。

四、适当进行取舍提炼

一方面要进行恰当的取舍,会议上各参会人员的看法可能不一致,但一次胜利的会议,其主旨和看法具有统一性。对于符合会议主旨最终形成的统一看法,以及会议主持人的总结看法,在会议纪要中要集中体现。

另一方面要反应会议的精力要点,既要详尽过细又要提炼概括,可以依据议题的内容规模和庞杂水平进行篇幅上的支配,做到简练明快、详略得当。

撰写会议纪要是办公室的日常工作之一,也是办公室工作人员的根本功。在工作中,写好会议纪要有“八字诀”可循。

一是求“快”

时效性是会议纪要的最大特色。很多主要工作都要在会议停止后马上落实,须要拿会议纪要“说话”,太晚就有可能失去其自身价值。因此,会议纪要的撰写、报批、印发必定要快速,一般会议三至五天内印发纪要,主要紧迫会议当天印发或隔天印发。这就请求我们平时做好基本工作,预备好各种会议的纪要模版,程序化填充文字内容。

二是求“准”

精确性是会议纪要的根本请求。首先,内容要准。会议议定的主要事项比如经费、时限、义务人等必定要精确翔实地记载下来,不能有任何出入。例如,关于经费应用的决定,要详细写明金额、拨款单位、拨款时光、拨款方法,防止日后涌现问题无从对证。

其次,用语要准。参会人员在讨论或讲话中,对一些专业术语、专著名词可能一带而过,说的是不规范简称或俗称,比如把省(市)第届人民代表大会第次会议、中国人民政治协商会议省(市)第届委员会第次会议,统称为届省(市)人大(政协)第次会议,相似情形应在撰写纪要时注意核对订正。

最后,记载要准。纪要撰写人员要全程参会,做好录音和记载,核对好参会人员,对于一些大型会议,经常会有“替会”情形产生,要以签到情形为准记载参会人员。

三是求“实”

会议纪要不须要华美的辞藻,只请求原本来本记载会议召开情形和议定事项,文字要尽可能清楚简洁、精确平实,不能掺杂个人情感和意见。

对于报引导讨论决议的会议事项,一般只将最后议定的成果写入纪要,不必记载讨论进程;对于转达主要会议、文件或引导指导的会议事项,要抓住重点,避免空话套话,凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写,只写会议提出的请求和安排,使没有加入会议的人看了纪要也能懂得会议情形。

四是求“全”

要突出完全性,对会议进行全面的记载,最忌丢项落项或多项。特殊是有的会议可能会依据须要临时参加一些议题或安排一些义务,要注意完全地写入纪要。

为便于撰写和查阅,应该依照一事一题目或一段的格局撰写,次序应按议题的主要水平和类别进行排列。会议讨论未通过的议题一般不写入纪要之中。

五要会“借”

会议信息量大,撰写纪要需全面普遍占领资料,把会议材质、引导讲话、记载稿件、录音录像以及会议涉及的相干文件资料搜集齐全,通读懂得,只有自己弄明确了才有可能把纪要写明确。

在应用资料上要敢借、会借,一般来说,对于顺利通过的议题,会议材质的请示事项就可以借用为会议纪要的决议事项,引导讲话的重要提纲可以借用为会议纪要的强调(请求)内容,有选择性地把会议材质借用为纪要内容,实际上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、组合的进程。

六要会“改”

所谓改,就是在“借”的基本上对部分材质进行再加工,这个进程不可或缺。

比如,引导在会上脱稿安排工作、提出请求时,可能会讲得过于详细、层次稍显不清、前后略有反复,在这种情形下,要对会议记载进行修正加工,再写入会议纪要,既体现引导真实意图,又符合会议纪要精确务实的根本请求。由于修正工作请求较高,纪要撰写人员需不断晋升理论功底和文字程度。

七要会“报”

会议纪要初稿写成后,如何报引导同意也是一门学问。

首先要普遍征求看法,避免涌现方向性错百思特网误,必需向事项汇报部门、涉及部门和会上提出反对看法部门的重要引导征求看法,涉及主要大额资金应用的必需征求财务部门看法,视情形征求宣扬、人事、纪检监察等部门看法。完成这些基本工作,能力逐级上报主管引导、重要引导审批。

八要会“用”

会议纪要同意后,要特殊注意施展其作用。

一要准确肯定报送规模,参会人员和单位都要报送,再视会议内容,报送有关部门阅知或在必定规模内公开。

二要与督办工作做好连接,由相干人员将纪要中有关义务梳理成待办事项进行督办。

三要做好存档工作,便于日后查阅,须要注意的是纪要在报送的进程中可能会由相干部门、引导进行多次修正,必定要存档引导签字确认的最终版本。