人员考勤监控是每个公司或单位都非常重视的事情。下面我们来讲解一下如何用excel制作专业人员考勤表。
1.打开一个空白的EXCEL工作表，首先绘制如下图所示。
图中，M1:P1为填写“年”的合并单元格，S1:T1为填写“月”的合并单元格，设置浅蓝色底纹醒目。
2.为了在第二行自动显示“周”，需要设置公式如下:
在D2单元格中输入公式= if (weekday (date ($ m ，$ s ，D3)，2) = 7。Day "，WEEKDAY(DATE(M $ 1，S，D3)，2))
此时，您可以看到D2单元格中出现了一周的“日”字(这意味着2011年5月1日是星期日)。
公式含义:第一，用DATE函数将M1的“年”、S1的“月”、D3的“日”组成计算机能识别的“日期”；然后使用WEEKDAY函数将“日期”更改为周代表的数字。
在WEEKDAY函数之后添加了参数“2”，以便将星期一显示为“1”，星期二显示为“2”...周日为“7”。
因为我们不习惯把周日叫做“周日7”，最后用IF函数来判断，自动把“7”的显示改成“day”。
提示:函数DATE和WEEKDAY在EXCEL自己的帮助中有详细介绍。想了解他们的朋友可以参考一下。
为了方便我们的中文习惯，我们不得不将显示为阿拉伯小写数字的星期改为中文数字，即“星期一”的格式从Best Network上的“星期一”改为“星期一”。这需要通过定义单元格格式来实现。
选择D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在格式窗口中选择“数字”选项卡，在左侧“分类”框中选择“特殊”，在右侧“类型”框中选择“中文小写数字”，按“确定”退出。
完成这些后，您可以使用鼠标选择D2单元格，并按住右下角的“填充手柄”来拖动和复制AH2单元格。效果如下:
在AI单元格中，可以通过公式显示当月的总天数，即= DAY(DATE(S1 M1+1，1)-1)
公式含义:首先通过date函数“DATE(M1，S1+1，1)”得到本月次月第一天的DATE。在这个例子中，这个月是5月，下个月的第一天是6月1日。
本月的最后一天，即5月31日，是从百特减去1得到的。最后由day函数取出代表本月天数的“31”。
3.首先设置一些考勤符号，放在AR列，如图:
这些符号不是统一的，可以根据习惯和喜好来设置，也可以用汉字来表示。总之，你自己看看习惯就行了。
如何方便快捷地将这些符号输入到考勤表的D4:AH33区域？我们使用下拉框方法。
选择D4:AH33区域，按上方工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”中选择“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标选择表格中的AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮返回有效性设置窗口，按“确定”退出
完成后，当选择考勤表D4:AH33区域的任意单元格时，会出现一个下拉框按钮，点击按钮后会弹出下拉框。您可以使用鼠标方便地选择要输入的考勤符号。
4.可以输入出勤情况。如何统计每个人的出勤情况？或者通过公式来自动统计。
首先画一个区域进行考勤统计，如下图红色圆圈所示:
应该在此区域设置多个合并单元格。AK4:AK5合并，AL4:AL5合并...AP4:AP5合并。也就是说，每个名字对应的上下行需要合并，这样方便在一个网格里统计上午和下午。
合并AL4:AP5区域后，选择该区域右下角的填充手柄，按住鼠标左键并向下拉，直到在AP33单元格中松开鼠标左键，这样可以快速合并后面的单元格。(其实是抄袭AL4:AP5的风格。)
由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5，所以需要统计这个区域的考勤符号才能知道这个人的考勤状态。
在AK3:AP3中输入出勤符号，然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5，AK)
公式含义:使用COUNTIF函数统计AK3中的符号在D4:AH5区域出现的次数。
使用拖动复制功能将此公式复制到AK4:AP4区域。
选择AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充手柄，向下拖动复制，直到复制到AP33单元格。
现在统计区域的每个单元格都有一个公式。因为公式的某些部分使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动和复制时每个单元格的公式是不同的。
提示:在这张考勤表中，多次使用了“拖拽复制”的方式，可以大大简化输入公式和设置格式的操作。而且公式中可以灵活使用绝对参考符号“$”，可以将变化规律的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。
现在我们来看看统计公式的效果
在统计结果中，会有很多0值，这意味着对应的考勤符号不会出现在考勤区域。如果0值太多，会觉得“混乱”，所以我们可以通过设置来“隐藏”这0值。
按工具栏中的“工具-选项”打开选项窗口。按下下图中的设置，去掉“零值”前的复选标记，这样就不会显示这些零值。
5.这里，考勤表基本完成。细心的朋友会发现一个小问题，那就是总有三个日期:AF3、AG3、AH3的29、30、31，即使2月份只有28天。
我们可以根据月份的变化，使用条件格式自动显示或隐藏，即小月份AH3变为空白，大月份显示31，如果不是闰月，2月份不显示AF3、AG3、AH3的数字。
选择AF3:AH3地区，按“格式-条件格式”，设置如下:
有了这个条件格式的方法，还可以设置D2:AH2区域，让它们在周六和周日变成不同的(原创版权www.isoyu.com)颜色，每周的情况显示的更直观。你可以自己想出设置方法。