怎样订舱（货代订舱详细流程）

依据各家不同的操作规定，货运代理针对不同的船东给货主供给不同的海运服务。

1、明白各条航线服务

2、选择船东或货代

以价钱优先，航线好为主旨，选择有优势的船东或货代订舱。订舱的方法有：以书面订舱（填写订舱单）

（1）订舱代理指定的托运单格局。

（2）非指定的订舱格局

3、百思特网审核托运单

4、取得订舱确认，在此进程中要注意：通过不同的方法收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将S/O上相干船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证接洽人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天支配落实好拖车筹划与报关事项。

5、FMS体系录入以及核查各项费用

6、跟踪服务工作

包含：

客户凭SO到码头打单处换取装备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户说明清晰。

客户在码头百思特网提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。

提柜后，由于货物无法备齐，货重要求推迟一个航次。已经提柜后百思特网而推迟出口时光，应依据船公司的船期用箱时光表，合理支配用箱时光若超过船公司供给的免费用箱期限，将按照有关规定征收集装箱超期应用费。

因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户须要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接收申请，如不予接收则向客户解释理由。

在旺季期间，每周的航线都一定爆舱，客服必需与船东或货代代理紧密沟通，懂得船期的变更，舱位的最新分配情形，及时向业务员供给最新资讯，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。

7、支配付款以及领取正本提单和电放放货

每个订舱代理对领取提单的方法不同，依照订舱代理的格局请求，填写相干的寄单委托书，把上面的内容列清晰。拿到正本提单，COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的，必需经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格局单请求有所不同，因此按各家订舱代理请求严厉履行。