买家如何规避购买风险

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采用灵活多样的采购方式,制定科学合理的采购计划,制定合理的采购预算等等这些都是防范采购风险的措施,下面一起来具体看一下采购员如何避免采购风险吧。

一、买方如何规避采购风险——规避采购风险的手段

凡事都有风险。归根结底,采购风险可以通过一定的手段和有效的措施来预防和避免。主要手段如下:制定年度采购预算和战略规划;慎重选择供应商,注重对供应商的筛选和评级;严格审核订单合同,尽量完善合同条款;拓宽信息渠道,保持信息畅通;完善风险控制体系,充分利用供应链管理优化供需;加强过程跟踪和控制,及时采取措施处理问题,降低采购风险。

采购与营销执行专员指出,充分利用专业信息网站将有助于采购人员更方便、更准确地获取信息,并为判断供应商和产品提供依据。同时,公司可以向重要供应商派出专职常驻人员,或者经常对供应商进行质量检查。采购应减少对单个供应商的过度依赖,可采用替代方案和替代供应商来分散采购风险。预算方面,由于采购预算是基于材料成本、销售预测等数据进行计算的,所以专注于订单生产的公司应关注一些关键设备是否能在要求的时间交付,适当使用MRPII系统和现货组合方法来降低风险,并在项目开发前与所有原材料供应商充分沟通,以便供应商清楚地了解合作的方向和要求。

二、如何规避采购风险——降低采购风险的关键

为了降低质量、交货时间、价格、售后服务和财务方面的采购风险,企业最重要的是与供应商建立和保持良好的合作关系。建立良好的合作关系有几个阶段。

首先是供应商的前期调查阶段:在选择供应商时,要对品牌、信誉、规模、销售业绩、R&D等进行详细的调查。的供应商,并可以派人到其他公司进行现场了解,以作出全面的评估。如有必要,应成立由采购、质量控制和技术部门组成的供应商选择小组,选择供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力和服务。初步判断有必要进行开发后,建议通知自己公司的供应商。

其次,产品认证和业务阶段:对所需的产品质量、产量、用户条件、价格、付款期限、售后服务等逐一进行测试或沟通。(原创www.isoyu.com版权)

第三阶段是小批量认证阶段:小批量生产的示范和供应商产品的交付。

四、批量采购阶段:根据合作情况,逐步加大采购力度。

第五,供应商年度评估:对于合作良好的供应商,邀请他们来公司交流下一年的工作计划。