凭证装订方法(会计凭证装订方法图解)

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凭证装订办法(会计凭证装订办法图解)

会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技巧,会计凭证记帐后,应及时装订。装订的规模:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。应用盘算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册,有效完全的管理是2021-09-28 我们要学习到的一个内容。

锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的)

1会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥当保管归档。(会计档案的装订百思特网重要包含会计凭证、会计帐簿、会计报表及(原创www.isoyu.com版权)其他文字资料的装订)

2百思特网会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年应用的帐簿外,其他帐簿应按时整顿立卷。

3会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丧失。小企业可按季装订成册.

会计凭证装订前的预备工作:

1分类整顿,按次序排列,检讨日数、编号是否齐全;

2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)肯定装订成册的本数;

3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅坚持数字完全;

4整顿检讨凭证次序号,如有颠倒要重新排列,发明缺号要查明原因。再检讨附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的办法: 会计手工帐装订流程图

1将凭证封面和封底裁开,分离附在凭证前面和后面,再拿一张质地雷同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上散布均匀地打两个眼儿。

3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘逝世。

7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次次序编号,一个月从头编一顺序号,如果单位的凭证少,可以全年次序编号。只有控制熟习了会计凭证装订办法,能力更好的进步会计人员工作效力。

8装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订稳固,雅观慷慨。

会计凭证装订后的注百思特网意事项:

1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2在封面上编好卷号,按编号次序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

会计帐簿装订前:

1首先按帐簿启用表的应用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否持续。

2然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数次序排列的帐页、会计帐簿装订封底的次序装订。

活页帐簿装订请求:

1保存已应用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

2多栏式活页帐、三栏式活页帐、数目金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。

3在本帐的封面上填写好帐目标种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。

帐簿装订后的其他请求:

1会计帐簿应稳固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。

2会计帐簿的封口要周密,封口处要加盖有关印章。

3封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号次序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

4会计帐簿按保管期限分离编制卷号,如现金日记帐全年按次序编制卷号;总帐、各类明细帐、帮助帐全年按次序编制卷号。

会计报表的装订:

1会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整顿报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有破坏部位修补后,完全无缺地装订;

2会计报表装订次序为:会计报表封面、会计报表编制解释、各种会计报表按会计报表的编号次序排列、会计报表的封底;

3按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠