公司行政管理制度详解

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为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、规范化、提高办事效率,特制定本规定。

第一章总则

第一条为规范员工行为,全面提高公司整体服务水平、环境适应性和市场竞争力,使公司健康高效运行,特制定本管理制度。

第二章作息时间表

第一条因季节性或其他原因需要将工作时间从每周一至周六的上午8: 30调整至下午12: 00的,由办公室另行通知。

第二条星期日全天和国家法定节假日休息。如果期间需要加班,公司会根据工作情况及时安排休假。

第三章考勤制度

第一条公司实行当日签到制度。迟到、请假或旷工后到岗,必须及时签到并注明报到时间。代表你签字说你迟到了。办公室专门负责考勤和考勤统计。

第二条下班后30分钟内签到的,按迟到处罚。超过工作时间30分钟至3小时(含3小时)内签到,按旷工半天处罚。当日超过3小时按旷工一天处罚。

第三条提前30分钟下班视为早退。提前30分钟至3小时(含3小时)内下班,按旷工半天处罚。提前3小时以上下班,按旷工一天处罚。

第四条休假应提前书面通知,并亲自报请上级批准。特殊情况不能亲自请假的,要打电话给直属上级说明。休假期满后报到时,必须及时填写“请假申请表”,经上级签字后交办公室备案。

第五条请假一天内(含一天)经直属上级批准。超过一天的,由直属上级签字后报副总经理签字批准。

第六条公司可以为长期加班安排适当的假期。由于培训和个人工作延误造成的加班不包括在内。

第七条请假、请假未经批准而擅离职守的,按旷工论处。

第八条不能按时报到或早退的,必须及时向直属上级说明。

备案范围

公司的规划、年度计划、统计资料、科技、财务审计、劳动工资、经营状况、工程资料、人事档案、会议纪要、决议、决定、聘书、协议、合同、项目计划、通知、通知等具有参考价值的文件。

公司机要秘书负责档案管理,确保原始资料和文件的完整性,确保涉密档案的安全。

档案借阅

(1)总经理、副总经理、人事行政部经理可以通过档案管理人员借阅未分类的档案,直接归档。

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(2)公司其他人员需要借阅档案时,必须经总经理批准,并办理借阅手续。

(3)借阅档案必须妥善保管,保持整洁。严禁涂改。注意安全和保密。严禁擅自转载、抄录、出借或丢失。如果工作确实需要摘抄,所有涉密文件必须经总经理批准摘抄。内部档案一般只有总经理办公室主任批准后才能提取复制。

销毁档案

(1)任何组织和个人无权私自销毁公司档案。

(2)按规定需要销毁的,所有涉密档案经总经理批准后方可销毁,一般内部档案经行政部经理批准后方可销毁。

(3)已批准销毁的公司档案。档案人员应认真填写和准备销毁清单,并有专人监督销毁。