碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。
碎纸方式是指当纸张经碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。
不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状，条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的。
当前采用四把刀组成的碎纸方式是最先进的工作方式，碎纸的纸粒工整利落，能达到保密的效果。
十大碎纸机品牌
科密Comet（广州科密股份有限公司）
创立于1993年，广东省着名商标，集考勤机/点钞机/碎纸机等系列办公设备的研发/生产/销售的集团企业，广州科密股份有限公司。
得力DELI（得力集团有限公司）
创于1988年，国内较大的综合文具供应商，办公文具行业领先品牌，较具影响力的文化办公品牌，得力集团有限公司。
三木SUNWOOD（三木控股集团有限公司）
始建于1990年，浙江省着名商标，浙江省名牌产品，业从事文具/办公用品等的生产/销售的大型企业，三木控股集团有限公司。
齐心COMIX（深圳齐心集团股份有限公司）
始于1991年，广东省着名商标，提供现代办公用品整体解决方案，文具用品行业大型上市企业，深圳齐心集团股份有限公司。
Fellowes范罗士（范罗士商业机械（苏州）有限公司）
始创于1917年美国，全球知名商业机器制造商和销售商，享誉全球的国际化办公用品生产商，范罗士商业机械（苏州）有限公司。
震旦AURORA（震旦（中国）有限公司）
于1965年台湾，国内领先的办公解决方案提供商，影响力品牌，高新技术企业，上海震旦办公自动化销售有限公司。
金典Golden（北京迪士比科技有限公司）
专业从事碎纸机/财务装订机/考勤机及一卡通系列产品的研发/生产/销售于一体的品牌制造运营商，北京迪士比科技有限公司。
英明仕intimus（英明仕国际贸易（北京）有限责任公司）
始于1956年德国，始终致力于用全球先进的保密销毁理念与技术服务于客户，碎纸机十大品牌，英明仕国际贸易（北京）(www.isoyu.com原创版权)有限责任公司。
GBC杰必喜（广州市爱珂贸易有限公司）
始于1947年，2005年与ACCO合并，专业办公与印刷整体解决方案提供商，全球办公用品领先者，广州市爱珂贸易有限公司。
申贝SMPIC（上工申贝（集团）股份有限公司）
创于1987年，上工申贝（集团）股份有限公司旗下，国内碎纸机行业较具知名品牌，上海申贝办公机械进出口有限公司。
碎纸机碎纸能力
碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张厚度及纸张最大数目，而碎纸量是机件本身的吞吐量。一般碎纸机可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张。
一般碎纸效果越好则其碎纸能力则相对差些，如某品牌碎纸机上标称碎纸能力为A4，70g，7-9张，就是说明该碎纸机一次能处理切碎厚度为70g的A4幅面的纸七到九张。
普通办公室选用A4，70g，3-4张的就可以满足日常工作需要，如果是大型办公室则要根据需要选择合适幅面和较快速度的碎纸机。现有大型碎纸机一般都能达到60-70张每次。
碎纸时一定要按照机器所能承受的碎纸能力来使用，以免导致机器非正常卡纸、电机负荷过大烧毁等情况发生。