行政管理是做什么的(你真的了解行政岗位吗)

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管理职位的大秘密已经在前面提到过了。不同的企业对应的管理岗位会有不同的名称。这里以七个常见的行政岗位为例,可以了解这七个行政岗位的工作职责。为了比较这七个行政职位之间的关系,我们以表格的形式呈现它们,如表1-1所示。表1-1常见管理职责介绍通过表1-1,我们可以做一些常规

行政职务秘密

如前所述,不同的企业对应的管理岗位会有不同的名称。这里以七个常见的行政岗位为例,可以了解这七个行政岗位的工作职责。为了比较这七个行政职位之间的关系,我们以表格的形式呈现它们,如表1-1所示。

表1-1常见行政责任简介

通过表1-1,我们可以对一些常见的行政岗位有一定的了解。对于行政工作来说,提高效率是一个内在的要求。为此,行政工作通常伴随着一定的流程和考核标准,从而提升行政管理水平。

谈论流程设计和评估标准

生活中,做很多事情都需要一定的过程。科学的过程不仅关系到做事的质量,也关系到做事的成败。在著名喜剧演员周星驰主演的电影《武状元苏麒儿》中,苏(周星驰饰演)被废除。苏的父亲(由饰演)为了让儿子练习斗狗,把苏关在一个有很多狗在哭的密室里。因为苏的父亲忘了给苏一根狗棍,苏没有狗棍就没法练斗狗。

当然,吴状元苏的很多情节都很搞笑,很励志。在苏的父亲组织苏打狗的过程中,由于疏于给苏一根狗棍,苏的父亲策划组织的逼迫苏打狗的戏码戛然而止。

其实在实际工作中,流程执行的质量会不会因为考虑不周全而大打折扣?比如公司领导安排你去机场接客人。当你到达机场时,你发现领导没有给你会见客人的联系电话。当你赶紧给领导打电话询问时,发现领(原创www.isoyu.com版权)导的手机没人接;当你最后给领导打电话时,你可能在等领导说:“客人自己打车去公司了!”这个时候,作为一个管理者,恐怕你心里有些芥蒂,你的办事能力在领导心目中可能会打折扣。

因此,为了提高行政管理的效率,有必要设计和优化工作流,以确保事件的高效执行。接下来我们以采购办公用品为例,了解这件事的工作流程,如图1-3所示。

图1-3办公用品采购管理流程示意图

在图1-3中,管理员可以通过查看流程图来快速操作相应的待做事项,从而在第一时间做正确的事情。因此,流程设计可以引导员工快速理清思路,提高工作效率。

流程图解决了“怎么做”的问题,定义了做事的步骤。但是,只掌握做事的步骤并不一定意味着事情就能做好,因为要掌握做事的标准,这样事情才能做得完美。让我们以图1-3为例。行政人员应该如何统计办公用品的采购需求?这通常涉及相关的统计表。采购计划中应包括哪些信息?比如应该包括采购时间、采购人员、采购方式、采购预算等。参与供应商筛选、协助相关部门谈判价格应注意哪些问题?此外,配合相关部门提货时,检查采购办公用品的质量和数量是否有问题;办公用品入库登记时,需要统计实际入库数量、入库时间、入库管理员等信息。

著名管理大师彼得·德鲁克曾说过:“没有考核就没有管理。”在行政管理中,设计工作流程有助于理清工作思路;制定考核标准的目的是明确实际操作是否达标,并以此标准作为具体操作人员的考核依据。这将有助于百世网络提高行政工作的质量和效率。

到目前为止,我们已经基本了解了行政工作的一些技巧,即设计和优化工作流程,制定工作标准,这其实是很多优秀行政人员脱颖而出的秘诀。