制作标书(手把手教你做标书)

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制造标书(手把手教你做标书)

编制技巧标书之前,我们首先须要做一个word模板。有了这个模板在,标书内所有内容的格局均可以应用快捷键刷新操作。

大部分人都是直接拿别人做好的模板用,想改一下却不知从何处下手,所以2021-09-29 给大家总结一下word标书模板的做法,便于大家在今后的工作(原创www.isoyu.com版权)中应用。我以word2007为例进行讲述,其他版本word均大同小异(WPS可能有部分功效性差别,但影响不大,这里就不单举例子了)。

首先我们须要做如下的一个word模板:

1、首先新建一个word文档并打开,然后点击开端,调出样式栏。如下图所示:

样式栏中显示的体系默认样式各个电脑可能不一样,不必理会。

2、依据例题,我们先做“第一章 题目一”。点击新建样式,弹出对话框,依据前边的请求,对其中字体内容进行修正:黑体,小三,居中,段前12磅,段后12磅,1.5倍行距。

3、修正好名称、字体,进入【格局】-【段落】修正段前、段后及行距。

4、修正段落、行距等完成后,点击肯定退出段落界面。

5、然后我们须要让word自行依照第一章,第二章…依次类推的次序对此格局下的文字进行主动编号,点击【格局】-【编号】。

6、点击【定义编号格局】进入对话框,修正编号样式为“一、二、三…”,编号格局中在有底纹的字前后假如第、章两个字(注意:不要删除有底纹的字,否则剁手),更改对齐方法为居中。

7、点击肯定后,【定义编号格局】对话框就会涌现一个新定义的格局。

8、然后点击确认退出编纂,样式栏即涌现“题目一”的格局,同时空白文档上会主动生成一个格局为例题请求格局的“第一章”。

9、接下来我们给“第一章”这个格局参加快捷键。点击“题目一”后的箭头,进入【修正】。

10、在快捷键对话框新定义“题目一”格局对应的快捷键,指定快捷键注意不要与word及其他软件默认的快捷键冲突(如ctrl+a、+c等此类)。完成后退出。

11、完成后检讨格局。包含字体,行距及快捷键。最好的检讨方百思特网式即逐一进行测试。

12、依据上述步骤,可以解决word文档中所有题目的设置问题。大家可以轻松做出任意级数的题目格局模板。

依据标题请求,百思特网我共做了七级题目(如下图)。下面重要跟大家讲授正文、表格、插图以及页眉页脚的做法。

一、正文

计划正文格局:宋体,小四,两端对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距。

word体系自带模板一般都会自带一个“正文”格局,所以我们直接拿来修正即可,不必新建。

1、进入【样式】对话框,点击正文右侧下拉箭头进入【修正】对话框。

2、在【修正】对话框中依据请求对字体及根本格局进行修正。

3、从【修正】对话框进入至【段落】对话框,对格局进行修正。

4、给正文指定一个快捷键,快捷键需避免与word体系或其他软件默认快捷键冲突。

至此,正文格局设置完毕。

二、表格

表格格局

表格居中

宋体,五号,居中,单倍行距

表格左对齐

宋体,五号,左对齐,单倍行距

表格左缩进

宋体,五号,左对齐,首行缩进2字符,单倍行距

1、首先在word中插入一个表格,并在表格中输入任意字,重要用于格局设定后的检讨用。

2、点击【样式】对话框中的新建样式,进入样式对话框后依据例题请求的表格居中格局进行修正。然后通过【格局】-【快捷键】,给表格居中格局设置快捷键,办法与给题目设置快捷键完整一致。

3、选中表格后给表格赋予格局。然后调剂表格行距检讨文字对齐情形,如文字高低方向没有居中,须要进入【表格工具】-【布局】进行修正,点选相对应的格局即可修正好表格。

4、在word中编纂标书进程中,表格最好是复制已经做好格局的表格应用;如表格是新插入或直接从其他处所黏贴而来,反复上述步骤3即可解决问题。

5、表格左对齐及左缩进做法与表格居中的做法完整一致,不再赘述。

三、插图

宋体,小四,居中,单倍行距。

点击【样式】对话框中的新建样式,进入样式对话框后依据例题请求的插图格局进行修正。然后通过【格局】-【快捷键】,给插图格局设置快捷键,办法与给题目、表格居中设置快捷键完整一致。

四、页眉、页脚

由于一个标书,用到的页眉页脚根本是一致的,做好一页的页眉页脚,后续会主动更新到每一页。所以我们是沿用word内置的页眉页脚工具。不单独为其做快捷键赋予样式。下面重要介绍怎么做页眉页脚。

1、首先鼠标双击word文档页面顶部,即可进入页眉页脚修正界面,添加你想在页眉表达的文字,然后修正好在页面上的地位,一般取值介于1.5cm~2.5cm。完成后点击转至页脚或滚动鼠标到页脚,对页脚进行修正。

2、在页面底端页脚处插入一个体系自带的页码。(此处页码须要显示域值,不要显示成域。体系默认一般都是域值,也就是数字,所以这个备注一般没用,我开心就好)。

3、进入【页脚】-【页码格局】,对页脚的页码格局进行修正。

4、页眉页脚中还可插入图片等。如须要隔开部分页面,须要插入分隔符对页面进行隔绝处置;对于页数有特别变更的,须要撤消与前页的链接,这些知识都是很碎的东西,编制标书进程中大家都会遇到,百度解决即可,不再详述。

至此,除页边距、页面分栏等问题外,一个word模板最根本的东西根本完成。

ps:在处置表格格局模板设置问题上,我的做法能到达目标,但最后须要手动调剂表格内文字高低方向不对中的问题,很可能是走了弯路,百度上没有找到相应教程。如果你们有机灵的做法,欢迎告知我。可以直接在大众号回复我。

如果依照上述步骤一丝不苟的操作的话,标书模板制造的根本内容差不多完成了。下面就“页边距修正、页面分栏、目录插入、【宏】的应用”做讲授。如果你学会了所有的内容,信任以后你在处置标书、各类计划的时候效力会大大进步,而且对一些常见的标书格局问题能进行迅速修正。

一、页边距修正

格局请求:上:2厘米

下:2厘米

左:2.5厘米

右:2厘米

1、点击【页面布局】,进入【页边距】,然后点击进入【自定义页边距】进行页边距设置。

2、依据请求修正页边距的相干数值。一般A4标书模板页面选择纵向,A3标书模板页面选择横向,装订线可依据须要恰当取0~0.5cm。

二、页面分栏

页面分栏一般是将同一张A3页面分成两个A4页面。即在一张A3页面体现左右两个A4页面内容。

1、点击【页面布局】,在【纸张方向】中将纸张修正为横向;在【纸张大小】中将纸张修正为A3。

2、点击【页面布局】-进入【分栏】,在下拉栏中选择两栏,即可看到A3页面分为左右两个A4页面。

三、目录插入

1、一般而言,目录插入都是在文档最前方,所以我们须要首先在文档最前面通过“enter”键,弄出一页空白页。

2、将光标放在空白页,然落后入【页面布局】-【分隔符】,选择【下一页】插入分节符。

3、word体系默认分节符是不显示的,须要调剂一下。进入【开端】-【段落】中,点选“显示、隐蔽”按钮即可看到分节符。

4、鼠标双击页眉空白区域进入页眉编纂模式,然后将光标放在第二页页眉地位,点击“衔接到前一页眉”撤消第一页和第二页的页眉衔接,让第一页独立出来。

5、转至页脚,进行同页眉一样的操作,将第一页与后续页面的关系完整解除,使第一页完整独立。最后删除第一页的页码。

6、点击【引用】-【目录】,进行插入目录操作,在【目录】对话框下方任选一种word内置的主动目录,即可发明目录被插入至第一页。

7、目录主动生成后,对“目录”两个字可进行居中处置,并在中间加1-2个空格使其雅观。

标书一般取3级目录,所以word内置模板根本可以满足请求。如需进一步懂得怎样修正做出word个性化目录,可以自行百度查询,这里就不赘述了。

四、“宏”在标书中的应用

“宏”在标书中应用的作用相似于我们前面设置各类格局时的快捷键。差别在于,我百思特网们可以通过录制“宏”将许中格局的操作变成一个快捷键。比如一个表格,我们要让它的宽度方向“依据页面进行调剂”,同时,我们须要它是“表格居中”的格局。按惯例,我们须要分离进行两次操作才可以到达目标,但是可以通过“宏”,将两步操作做成一个快捷键。

1、首先选择要修正的表格,然落后入【视图】-【宏】,点击【录制宏】,开端对后续持续操作进行录制。

2、给要录制的“宏”起个名字,然后将其制订至标书模板文档。(不然会容易把Normal模板弄坏),完成后点击【键盘】。

3、进入【键盘】对话框后,选择将宏保留在当前标书模板,并制订快捷键。

4、上一步完成后,鼠标会变为一个磁带状标记,然后在word题目栏逐步修正表格,这些多个修正进程会被“宏”记载下来,最后整合起来变成你刚刚设置的快捷键。操作如下图所示:

5、完成后,在【视图】-【宏】中点击【停滞录制】,一个宏就做好了。后续遇到须要同时进行“依据窗口调剂表格”+“表格居中”两个操作的表格,均可以应用之前设定好的快捷键秒刷出来。