在excel中如何输入身份证号(输入身份证号最全技能)

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在excel中如何输入身份证号(输入身份证号最全技巧)

初入职场的办公小白,经常会遇到这样一个让人抓狂的问题:在Excel中直接输入诸如,身份证号、银行卡号这样较长的数字时,就会涌现下图的情形。

这是神马情形呢?

(1)为什么变百思特网成5.13021E+17了?

(2)为什么编纂栏中最后3位数都变成0了?

原因一:Excel中,当单元格输入的数字位数超过11位时,Excel就会主动以科学记数情势显示。其默认的数字格局是“惯例”,也就是说,单元格最多可以显示11位有效的数字。

原因二:Excel处置数字的精度最大为15位,当单元格中输入的数字超过15位时,后面的部分将被主动以0进行补位(即变成0)。

因此,当输入身份证号、银百思特网行卡号这样较长的数据时,Excel默认以数字来存储,就会涌现上述毛病。

那么,遇到这种情形怎么解决呢?如何输入能力得到我们须要的身份证号码呢?今天给大家介绍几种比拟简略迅速的办法。

01

先输入一个英文单引号’再输入数字

在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文状况下的单引号“'”,其作用就是将该单元格属性设置为“文本”。即可让身份证号码完整显示出来,(该单引号在确认后是不会显示出来的),如下图所示。

02

将单元格格局设置为文本

技能一:选中要输入身份证号的单元格,在“开端”/“数字”组的“惯例”下拉格局列表,选择最下方的“文本”选项,即可在单元格内输入身份证号。

技能二:选中要输入身份证号的单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格局”;在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项。单击“肯定”按钮。再输入身份证号码即可。(必定要设置好格局,再输入号码);

注意:如果不想要单元格左上角的小箭头,可以单击小箭头,选择“疏忽毛病”。

03

自定义@格局

选中要输入身份证号的单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格局”;在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项。在“类型”文本框中输入“@”,单击“肯定”按钮,再输入身份证号码即可。

技能提醒:

我们都知道,身份证号码理论上是有必定的规律,如前6位数,是省、市、区(县)的代号(如达州是“513021”等),第7~14位数字表现:出身年、月、日。如果输入的信息多为同一地域的,怎样输入能力进步效力呢?

其实可以通过自定义单元格格局来实现:打开“设置单元格格局”对话框,选择“数字”/“自定义”选项,在右侧“类型”文本框中输入:"513021"@或”51302119”@,单击“肯定”按钮。

这时,只需在单百思特网元格中输入身份证号码后续的数字,体系会主动在前面加上相应的513021或51302119,形成完全的身份证号码。

04

应用等于+双引号输入

在须要输入身份证号码的单元格中首先输入 =””(在英文状况下),接着在双引号中间地位输入身份证号码,这样就能正常地显示身份证号码。

知识扩大:身份证号的长度验证

通常,身份证号码固定为18位,而在输入身份证号码的时候,太多数字看起来很费劲,难免涌现毛病。这时候我们可以用“数据有效性”(也叫数据验证)来限制数字个数必需是多少位,当过剩或者少于限定个数时即提示输入有误。

办法为:选择要输入身份证号码的单元格,选择“数据”/“数据工具”组,单击“数据有效性”按钮。打开“数据有效性”对话框,在“许可”下拉列表中选择“文本长度”选项,“数据”选择“等于”,“长度”为“18”,单击“肯定”按钮即可。

当输入的数字长度不符合我们设置的长度时,Excel就会进行提醒:(对数据验证不熟习的小伙伴可以查看往期教程:Excel教程:大神亲授!这3个数据验证的小技能,你必定要会!)

END