个人工作总结开头怎么写(工作总结怎么写才出彩?)

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如何在开头写个人总结(如何写工作总结才出彩?)

再过几个月,就是农民工写年度工作总结的季节了。这10多年来,我也看了很多工作总结,包括新人写的欲望风格,职场老人的搪塞。但是能给我留下深刻印象的工作总结并不多。工作总结怎么写?怎样才能写得精彩?这是困扰很多职场人的问题。

一大早泡好咖啡打开电脑,熟练地打出“年度工作总结”六个黑体字后,第一个问题是写什么?回顾忙碌的一年,似乎没有做什么惊天动地的事情,大部分都是杂事,没有亮点可写。没有亮点的工作总结绝对不是好的总结。先从今天工作总结的症结入手,如何找到亮点。

首先,我问你一个问题。你对工作亮点的定义是什么?有人会说,亮点是工作目的的完成,亮点是新技能的学习和头疼问题的解决...我认为有两个亮点可以总结。一是差异化的体现。比如每个人都完成了一定的工作目标,每个人都同样优秀,那就不是亮点。但是,如果你超越了目标,是一个群体中最高的,你就是亮点。其次,亮点是私密性和个性化。在上面的例子中,每个人都达到了目标。对于职场老手来说,这就是工作。对于刚进入职场的新人来说,同样的指标是严格的挑衅,达成目标必须是克服艰辛,最终获得成长,这是亮点。简单来说,亮点就是成就与众不同,实现自我超越。

有时候好的结果可能是运气带来的。如果我们满足了,就等于是靠天吃饭。这个亮点没有连续性,结果充满不确定性。我觉得亮点应该是计划好的,而不是事后“总结”出来的。所以在做年度总结之前,要有一个工作计划。所谓工作总结,就是对年初制定的工作计划进行回顾和评估。

一个好的个人工作计划应该包括以下要素。

1)设定科学目的,即遵守SMART原则。

-s代表Specific,应该针对具体的工作指标,而不是笼统的;

-m代表可测量、可量化或可操作,验证指标的数据或信息可用;

-A代表可实现,可以通过最大的努力来实现,避免设定过高或过低的目的;

-r代表相关,与工作的其他目的相关;索引与工作相关;

代表有时间限制,完成的具体期限。

2)有工作方法,知道怎么做。

3)根据时间进度确定义务的关键节点,并设置里程碑,以便及时审查和纠正。

4)必须有明确的可交付成果,便于后期评估和改进。

另外,工作规划要结合自己的个人发展规划(IDP)。将具体的工作职责与晋升需求联系起来。这样简单的常规工作会变得有意义,关键是它能赞助你提炼出亮点。比如让我们了解工作规划和IDP的化学反应。

新雇的买主通常被指派去整理合同文件。这是典型的事务性工作,只要在规定时间内按照备案要求整改,就可以了。从工作内容和成绩来看,确实没有什么亮点。但是这个新买家有自己的IDP,他第一阶段的目的是控制采购流程,熟悉业务,尽快成长为老鸟,这样才能独立。随着晋升的需要,他在重组合同时会关注检验合同背后的流程文件,这是采购过程的绩效结果。通过浏览这些文档,相当于从第三人的角度做一个技术资源web服务。如果重组100个合同,就积累了100个业务的经验。此外,他还会更多地了解采购材料的种类、价格水平、供应商等。甚至可以通过对比不同买家的文件,发明每个人的特点,对他们的技术资源网络专业水平有自己的评价。想象一下,到了年底,新人对流程、业务、团队都有了自己的深入了解,甚至可以提出有价值的改进建议。看了这样的报道,很有可能对这个新人的评价指南是:工作积极主动,有想法,看问题全面深入。这属于尖子生,要重点培养,比其他新人有更多的发展机会。

工作一旦规划好,实施也是关键环节。评价一个人表现最简单的标准就是“可靠”。要做到这一点,首先必须建立一个归纳、整改和有效跟踪的系统来管理我们的工作项目。确保每一项工作义务都被及时记录,不会被遗忘。并根据优先级设置提示效果,有序处置。这样做的好处是你会形成自己的工作节奏,更有效地管理时间,提高效率。把工作和事业分开,提升事业品格。这有多重要,中年专业人士应该有深刻的认识。另外,建议大家养成做工作记录的习惯,这样在总结回忆的时候就不会错过一些至关重要的信息和细节。赞助你在生死存亡的关键时刻逃往天堂。

因为工作中邮件比较多,所以利用Outlook的值班效果,建立了自己的工作管理系统。它的优点是可以和邮件无缝连接,直接转换成义务,设置优先级和提示。最棒的是,每个义务项不仅可以记录文字,还可以插入PDF、excel、图片等附件。如果空还不够,也可以链接onenote,自行展开空。缺点是移动端体验不好,对多人义务支持不够。网上有很多关于待办事项相关话题的经验和工具,比如evernote、concept等等。如果有兴趣,可以根据自己的情况选择。表演是个大话题,不是三言两语就能说完的。在这里,我推荐大家认识GTD。这本书介绍的方法非常适用,可以提高你的工作效率。

我们着重从如何写工作总结中寻找“亮点”,然后按照逻辑谈工作规划和绩效的相关内容。接下来,我们将讨论检查和审查。复习的环节是必不可少的。通过定期复查,可以及时发现工作中的不足并进行调整,确保工作目标的实现。针对复习中发明的问题和自身天赋的不足,要总结经验和方法,进行改进。有人把这些行动称为“复工”,所以年度工作总结就是“年终复工”。

我已经谈了很多了。让我们整理一下,看看如何写工作总结。

1)首先我们做了一个计划——播种亮点的种子(P);

2)然后我们应用科学的方法和工具来计划-浇水和施肥种子(d)

3)在这个过程中,不断回顾发明问题,总结经验和方法——为我们驱虫、修剪光明之树(c)

4)用总结的经验和方法,实施提升运动,促进人才——收获光明果实(一)

经过一系列程序后,我们将接受新的挑战,并继续PDCA循环。PDCA循环,又称pdsa,是质量管理的工具。当然,工作质量的提升也属于质量领域,PDCA可以用来持续改进。每一个PDCA循环都是一步一步往上走,每一步都是国内流离失所者的里程碑。当我们理解了这个模型,就可以提前规划好亮点,然后做出来,最后写总结。