邮箱的格局（QQ邮箱准确输入方法）
邮箱模式(QQ邮箱精确输入法)
关于主题
总结一下主题，添加电子邮件的主题是电子邮件和信纸的一个重要区别。在主题栏用简短的几句话概括所有邮件的内容，便于收件人衡量邮件的优先级，并进行区分。
1.千万不要空给一个空白的问题，这是最不尊重人的。
2.标题要简短，不要冗长，不要让outlook显示你的标题带有…能力。
3.最好把* *公司的邮件写出来，让对方一眼就能看出来，方便保管。不需要注明时间，因为一般邮件会主动生成，写出来反而是个负担。
4.标题要真实反映文章的内容和重要性，禁止套用歧义标题，如“王老师的接受”。不要使用没有实际内容的随机主题，比如“嘿！”或者“拿去！”
5.一封信尽量只关注一个主题，不要一封信讲很多东西，以便日后能够整改。
6.大写字母或特殊字符(如“*！”)可以适当使用。等等。)来突出话题技术资源网，吸引收件人的注意力，但要适度，尤其不要随便用“急”之类的词。
7.回复对方邮件时，要根据回复的内容更换标题，不要重复很多。
8.最重要的一点是，主题中一定不能出现错别字和前后矛盾的地方。不要在发出去之前只是回顾文本却忘记了主题。主题是给别人的第一印象，所以一定要谨慎。
关于称呼和问候
1.恰当地称呼收件人，并保持标准。
关于式样，地址写在第一行的上面。
2.邮件的开头和结尾最好都有问候语。
最简单的开头写“HI”，中文写“Hello”或“你好”，开头的问候语以地址换行空的形式书写。结尾写一句Be技术资源网st问候是很常见的，用中文写“祝你成功”之类的也是可以的。如果是长辈，就要用“这个敬礼”。
主体
1.1。电子邮件文本应该简洁流畅。
2.注意邮件的解释语气。
3.为了清楚起见，电子邮件文本使用诸如1234的列表。
4.在一封邮件中解释完整的信息。
5.尽量避免拼写错误和错别字，注意拼写复习的应用。
6.合理提醒主要信息
7.合理应用图片、表格等情境帮助讨论。
8.不要总是使用像:)这样的微笑字，这在商业信函中是相当轻浮的。
附件
1.如果电子邮件有附件，应提醒收件人检查正文中的附件。
2.附件文件要用有意义的名字命名，最好能概括附件的内容，以便下载后收件人管理。
3.正文应简要说明附件的内容，尤其是当有多个附件时。
4.附件数量不应超过4个。如果数量很大，应该打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊模式文件，应在正文中说明打开方法，以免影响应用。
6.如果附件太大(不超过2MB)，要分成几个小文件分别发送。
结束签名
每封邮件都要在末尾签名，这样对方才能清楚的知道发件人的信息。虽然你的朋友可能会从发件人那里认出你，但是不要给你的朋友设计这样的工作。
有必要在电子邮件的末尾添加签名文件。签名文件可以包含姓名、职位、公司、电话号码、传真号码、地址等信息。，但信息不应有太多行，一般不超过4行。你只需要在上面放一些必要的信息。如果对方需要更详细的技术资源网信息，自然会联系你。