个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。
如何处理我们的账户文件:
1、毕业后档案保管学校(注意2年期):
如果毕业后没有及时找到合适的工作(或者考研)，导致冒险岛，可以向学校申请暂停就业。两年内找到工作的，必须及时回学校办理档案转移，并将户口和档案搬到工作单位所在地或者单位所在地的人才市场。两年后，学校将回到原来的地方，这可能导致档案的丢失。
2.毕业后档案保管人才市场(建议):
1)如果毕业后没有找到单位(或考研)，可以去单位所在地的学校或人才市场链接档案，千万不要弃档。人才市场是人事局办的，人事局是官方机构。是政府部门。它有权保存档案，并有权办理确认和分级。那里至少有安全保障。但需要提醒的是，一旦找到工作，就要及时办理录用手续，以便及时做出积极的评分，方便以后的正式调动。如果没找到工作，也要记住人才交流中心的集体账户是一个两年期限的临时账户。毕业两年以上就不能继续受委托了，会变成“死档”。一定要记得处理。你可以申请回到原来的地方，以免丢失文件。
2)毕业找单位，可以放心在当地人才市场找工作，挂靠人才市场可能会收到个人档案。从我们在人才市场储存的那天起，我们就可以算自己的服务年限了。即使以后去外地发展，只要发一封转学信，就可以很轻松的在新的就业地转到人才市场。这样既不会影响本地工作，也不会影响职称晋升。服务年限可以连续计算，连接可以顺利完成。这里有一个注意事项，如果找到的第一份单位工作一年没有完成，就不可能要求人才市场转正定级，干部身份也就没了。所以，如果一定要离职的话，一定要等到完成第一份工作一年，已经申请确认、定级、取得干部身份。
3)毕业后如果找到单位然后辞职去外地，这里还有一个注意事项:如果有些地方的人才市场5年内没有缴纳档案保管费，人才市场保管档案的义务会自动解除，档案会被封存，我们的档案会变成“死档案”(35岁之前，档案可以激活，但35岁以后就麻烦了)！
文(原创版权www.isoyu.com)件的作用:
我们来谈几件我们没有档案，处理起来会很麻烦的事情:
1、积极定级，获得干部身份。必须在第一单位工作一年，申请转正定级，才会获得干部身份。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研。
3、考公务员，没有人事档案，没有办法通过政审。
4.评价职称。没有档案就没有干部身份，也没有资格评职称。职称往往和工资、户籍分挂钩(天津就是这样)。有职称也是求职的一个砝码！
5.参加资格证书考试，如会计职业资格考试，考试需与人事档案在同一地点进行。没有人事档案，你可能无法注册。
6.办理生育证时，需要在男方保存档案的地方开结婚证和生育证。你不知道文件在哪里。怎么能打开呢？
7、出国考试，没有档案，政审不能进行。
8.养老保险。计算长度，你需要文件！退休后想领养老金，一定要有档案。档案是否齐全也会影响养老金的高低。(根据2010年发布的相关文件，从2011年1月1日起，没有档案的人也可以按照养老保险的实际缴费年限办理退休手续，但是流程很麻烦。)
9.在一些大城市，比如上海，如果申请居住证，必须把档案转到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也没有办法在上海定居。
10、进入国有企业、事业单位需要档案，这是非常重要的材料。如果你没有档案，不及时补救，那么这么好的单位的大门就对你关上了。