打印机是常用的办公用品之一，有时候会出现一些问题就打印不了东西，要是遇到紧急的情况就会耽误事，其实打印机故障有时候可以很简单的就修复好，如果是小问题，我们自己就可以解决。
首先，打印机没有联机，因此打印机无法打印
在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边有一个表示在线状态的小灯。正常情况下，在线指示灯应该一直亮着。如果指示灯熄灭或闪烁，说明连接不正常。请检查打印机电源是否打开，打印机电源开关是否打开，打印机电缆是否连接正确等。
其次，重新启动打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请首先关闭打印机，然后再次打开，并尝试再次打印文档。该操作可以清除打印机内存中存储的打印文档数据，解决很多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需要重新启动系统才能正常打印。
第三，将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1。单击窗口开始菜单，指向设置，然后单击打印机打开打印机窗口。
2。右键点击打印机图标，系统会弹出快捷菜单，点击设置为默认。
如果“打印机”窗口中当前没有正在使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后按照提示安装打印机。
第四，打印机处于暂停打印状态，因此无法打印
方法是:在“打印机”窗口中，右键单击正在使用的打印机图标，然后单击清除“暂停打印”选项前的勾号√。
V .打印机无法打印，因为可用磁盘空间小于10MB
如果可用硬盘空间小于10MB(一般称为c盘)，则必须释放更多空间才能完成打印任务。此时，单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中选择要删除的文件类型，并单击“确定”按钮。
六.增加打印机超时设置
检查或更改超时设置，如下所示:
1。在打印机窗口中，右键单击打印机图标，然后单击属性。
2。单击“详细信息”选项卡，并在“超时设置”下添加各种超时设置。“未选中”项指定Windows等待打印机联机的时间，指定时间后会显示错误信息。
VII .打印机无法打印，因为本地打印机端口设置不正确
步骤如下:
1。在打印机窗口中，右键单击打印机图标，然后单击属性。
2。单击“详细信息”选项卡，并在“打印到以下端口”框中，确保将打印机设置为适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，部分打印机也使用USB端口。
八.程序生成的输出不正确，无法打印
要确定程序生成的输出是否正确，可以通过其他程序打印文档来验证。我们创建一个新的记事本文件，键入几行文本，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令。如果测试文档可以打印，则您用来打印的程序有问题。请重新安装程序。
九.打印机无法打印，因为打印机驱动程序已损坏
有时，打印机驱动程序可能会损坏，导致无法打印文档的错误。我们可以在打印前重新安装适当的驱动程序。
1。在打印机窗口中，右键单击打印机图标，单击删除，然后单击是。如果系统提示您“删除这台打印机的特殊文件”，请单击“是”按钮。如果提示删除默认打印机，请单击确定。
2。在打印机窗(www.isoyu.com原创版权)口中，双击添加打印机图标以打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后执行屏幕上的说明。
x . BIOS中打印机端口设置为关闭，无法打印
BIOS中的打印机使用端口应设置为“启用”。请注意，一些早期的打印机不支持ECP类型的打印端口信号。此时，打印端口应设置为“正常”、“SPP”和“ECP+EPP”。
XI。系统感染了病毒，使打印机无法打印
检查是否有病毒，尝试使用杀毒软件。
十二.由于端口和打印机电缆的问题，打印机无法打印
1。打印机电缆能否连接牢固？如果计算机间接连接到打印机，请确保连接计算机和打印机的电缆两端都正确插入。如果使用打印切换设备，首先绕过切换设备，将打印机间接连接到计算机，然后尝试打印。
2。测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，然后重试打印文档。如果能打印，原来的端口损坏。
3。测试打印机电缆并用另一根打印机电缆更换，然后再次尝试打印文档。如果能打印，说明原电缆损坏。
打印机不能打印是打印机最常见的故障。一般以上方法都可以解决问题。如果解决不了，建议去专业的打印机维修机构维修。