物业管理系统的主要功能及开发意义

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随着市场经济的发展和人们生活水平的提高,人们对住宅的要求也随之提高,物业管理系统是现代居住小区不可缺少的一部分。下面一起来看一下物业管理系统主要职能和开发意义吧。

一、物业管理系统的主要功能

一是人事管理子系统全面有效地管理员工从招聘任用到离职,详细记录员工的个人资料、家庭成员、员工合同、岗位考核、在职培训、离职手续等信息。

二、房产信息管理,记录管理区域、建筑物、楼层、房间、配套硬件设施等基本信息。主要模块:项目(小区、写字楼、别墅等。)基础信息管理,建筑基础信息管理和房管信息模块。

三、客户信息管理,实现业主购买、租赁、退房的全过程管理,可以随时查询居民的历史情况和现状,加强业主与居民的沟通和管理。包括车主信息管理、车主家庭成员、车辆信息、电话信息、宠物信息、维修欠费历史等信息。

第四,租赁管理,为物业公司的物业租赁部门工作人员提供,可以管理所管理物业的使用情况,可以根据租赁情况进行分类汇总统计,也可以根据租赁期限等租赁管理信息进行查询汇总,提前了解和准备未来时间段的租赁变化,使租赁工作具有可预见性。

第五,租赁合同管理,管理租赁合同、合同的暂停、续签、延期、失效、变更,可以实时查询统计。

六、工程设备管理,建立设备基础信息库和设备台帐,定义设备维修周期等属性信息;监控设备的运行状态,生成运行记录、故障记录等信息,并根据生成的维护计划自动提示设备到期维护。

第七,收费管理。在收费管理中,系统将收费分为小区、大楼、楼层、房间等级别。主要功能模块:收费项目定义、合同管理、应收管理、实收、欠款管理、收费统计查询。

第八,安全消防管理,消防安全管理是企业正常运行的重要保证。该模块主要包括安保人员档案(原创www.isoyu.com版权)管理、安保人员岗位设置、交接班或换班管理、安保巡查记录、安保情况记录、访客和访客、物品出入管理等功能。

九、保洁和环卫管理,环卫管理主要包括绿化管理、保洁管理和联系单位三个方面。绿化管理是指绿化布置和维护记录,清洁管理包括清洁用具管理、清洁布置和检查记录,联系单位是指联系单位信息和联系记录。

十、资产管理:登记管理公司固定资产、低值易耗品账户,记录使用变动和折旧情况。

二、物业管理系统开发的意义

人们对房子本身的美观和质量要求越来越高,对物业小区的服务和管理也有很高的要求,比如小区的维护,甚至所有的投诉都要求小区管理者做好和完善物业OA。这样就要求社区管理者对物业管理进行宏观和微观的细化管理,最好的方式是利用计算机操作的社区物业管理系统实现对社区物业的管理,这为社区物业管理系统的开发设计提供了市场需求。

开发设计的住宅物业管理系统是现代社会最热门的行业,是最关注普通人现实生活的设计,各种人性化配置。物业管理系统使管理人员和业主能够更方便、更快捷、更满意地回答住宅小区的事情。随着小区规模的不断扩大和住户数量的不断增加,小区内汽车及附属设施的维护和投诉会越来越复杂,工作量也会越来越大。