供应商管理方法(合格供应商管理体系)
目的:规范公司供应商管理,提高公司经营的合理化,加强信息共享,降低供应成本,强化供应安全系数和供应可靠性,使之有章可循。
这个管理系统。
规模:我公司物资采购、供应、加工等相关方的体育管理和评价均按此制度执行。
职责:
1.道德管理部门和营销部门负责评估供应商。
2.市场部负责检查供应商的交货日期。
3.道德管理部门负责检查供应商的道德和服务。
4.市场部负责检查供应商的价格。
5.总经理负责合格供应商的审批。
供应商管理规则
一、供应商基本信息
供应商应填写供应商基本数据表。该表包含以下内容:
1.供应商信息:公司名称、地址、电话、传真、电子邮件、网站、负责人、联系人、业务形式、市场分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。
2.产品信息:产品管理规模,目前主要产品,以及我公司感兴趣的产品。
3.竞争力评价:品牌、道德、设计、价格、综合管理程度、综合竞争力等。4.综合信息:库存情况、报价说明、付款方式、物流、协调、预估和我。
公司的合作愿景、客户照片、附件等。
二、供应商调查
(a)供应商调查程序
1.采购前,市场部应优先对公司材料合格供应商名单中所列的合格供应商进行考核。通过市场调研,可以了解供应商的产品质量、企业信息、售后服务等详细情况,初步确认质量可靠、价格合理的供应商和技术资源网格为候选,制作《供应商评价表》。
2.供应商调查小组由运营管理部、道德管理部和市场部的人员组成,对供应商进行调查和评估,并填写《供应商评估表》。
3.评价结果由各部门推荐,公司指导并确认合格供应商进入“及格”
供应商目录。
(2)对供应商的调查和评估。
1.概况。
市场营销部根据以下因素对供应商提供的企业相关信息进行相应评价:
(1)企业知识。
(2)管理技术资源网络层的稳定性。
(3)供给能力。
(4)市场接受程度。
(5)地理位置。
(6)市场地位。
2.生产。
市场营销部根据以下因素对供应商提供的与生产相关的信息进行相应的评价:
(1)生产能力。
(2)生产技能和设备。
(3)生产人员素质。
(4)掌握生产工艺。
3.技能研发。
道德部、市场部根据以下因素对供应商提供的技能研发相关信息进行相应评价:
①R&D事迹。
(2)技能数据的完整性。
(3)样品供应的及时性。
4.质量管理。
供应商提供的产品的道德质量由道德质量管理部门根据以下因素进行评价:
(1)质量管理体系。
(2)质量控制过程。
(3)产品质量和数量总体合格率。
(4)质量改进。
(5)产品质量认证。
5.物流和配送。
由供应商提供的产品的交付周期应由市场营销部根据以下因素进行评估:
(1)交货日期。
(2)运输方式。
(3)紧急订单处置。
(4)预警系统。
6.原材料采购。
市场营销部根据以下因素对供应商提供产品的原材料采购进行相应的评价:
(1)供应商管理。
(2)原始材料的应用。
(3)原材料成本的提高。
7.环境保护。
市场营销部根据以下因素对供应商提供产品的原材料采购进行相应的评价:
(1)ISO14000和SA8000认证。
(2)环境保护。
(3)安全管理。
三.供应商评估
(a)供应商评估程序。
1.每半年对供应商的品德、交货期、价格、服务等项目进行评估。
2.每年进行一次综合评价,计算方法为:
平均年度得分=各得分之和/评估次数
3.将分数导入《供应商评估表》并汇总总分数。
4.列出每个供应商的评估等级。
(2)供应商评估项目。
供应商评价项目及系数比例如下(共100项):
序列号
内容
计划一
计划二
一个
大局
30
20
2
生产
10
10
三
技能研发
15
15
四
质量管理
15
20
五
物流和交付
15
20
六
原材料采购
10
10
七
环境保护
五
五
(3)评价方法。
见附件一《供应商评估表》。
(4)评价等级分类。
1、平均分90分以上为优秀等级。
2.80~90分的平均分是优质。
3.平均分65~80分者合格。
4.平均分低于65分为警告级别。
(5)评估和处置。
1.优秀的厂商就是优秀的供应商,在付款、订货、检验等方面给予优惠奖励。
2.高质量的厂家是好的供应商,市场部会要求供应商改进不足。
3.合格的制造商是合格的供应商,市场部道德管理部等部门应提供必要的指导。
4.预警级别为辅导供给,市场部、道德管理部等部门将提供三个月的辅导。
达不到一般水平及以上者将被淘汰,性质恶劣者将被列入黑名单。过时的供应商
如果你想再次向我们公司供货,你需要经过供应商的调查和评估。列入黑名单的供应商不允许与我公司有业务关系。
四.供应商审查
1.首先,对所有供应品进行分级。
一级供应商:业务量大,产品比我们公司重要。每半年进行一次现场审查。
二级供应商:业务量小,产品比我公司重要。进行年度现场审查。
三级供应商:业务量小,产品相对简单。每年回顾一次书面信息。
2.审查过程
评审过程每次评审都应根据《供应商评审记录》进行,评审报告应附后并提交总经理指示。
3.当出现重大道德问题、交货期、价格、服务等问题时,供应商可以随时进行审核。
动词 (verb的缩写)供应商指南
1.为合格等级以下的供应商提供必要的指导。
2.不合格的供应商应被公司从名单中删除或列入黑名单。
3.如果不合格的供应商想再次向公司供货,应该对他们进行劝告和重新调查。4.黑名单上的供应商不允许与公司有业务关系。
不及物动词供应商奖惩
(1)奖励方式。
1.优秀的供应商可以在公司有新业务时先获得交易机会。
2.优秀的供应商,在特殊情况下,只要提出要求,就可以优先支付货款。
3.优秀和优质的供应商可以加入我们公司举办各种培训和交流活动。(2)处罚方式。
1.供应商应负责赔偿因所供货物道德不良或延迟交货而造成的损失。
2.合格的供应商应接受订单减少、适当的审查和改进的指导方法。
3.警告级供应商在三个月内未达到合格等级或以上标准的,应停止交易,性质恶劣的应列入公司供应商黑名单。
4.因上述原因已经停止交易的供应商,如果要恢复交易,需要重新调查评估,采取逐级增量的方式。
5.信用不佳的供应商可酌情延期付款或减少合作。
本制度自发布之日起实施。